Presupuesto de boda: cómo hacerlo paso a paso
Cómo hacer el presupuesto de tu boda sin sorpresas: tu número, el costo por invitado, la fecha, cotizar con contrato y un colchón para imprevistos.
Respuesta corta: un buen presupuesto de boda no empieza por los precios del salón, sino por cuánto pueden gastar sin endeudarse. Después se reparte según lo que más les importa, se cotiza con contrato en mano y se deja un colchón para imprevistos. Aquí van los pasos para que el número final no los sorprenda.
Paso 1: decidan su número
Sumen tres cosas: lo que ya tienen ahorrado, lo que pueden ahorrar de aquí a la boda y lo que sus familias quieran aportar. Ese total es su presupuesto, no lo que “se suele gastar”.
Si alguien va a aportar, pregunten con cariño cuánto y para qué. No es lo mismo “les damos 30 mil” que “pagamos la música”. Saberlo desde el principio evita malentendidos.
Paso 2: elijan sus tres prioridades
Cada pareja valora cosas distintas: para unos la comida es lo principal; para otros, la música, las fotos o el vestido. Escojan tres prioridades y protejan ese dinero. En lo demás pueden ahorrar sin culpa.
Estos son los rubros que casi toda boda tiene. Úsenlos como lista para no olvidar ninguno:
| Rubro | Qué incluye |
|---|---|
| Lugar | Salón, jardín o hacienda; mobiliario, mantelería |
| Banquete y bebidas | Platillos, meseros, descorche, refrescos, hielo |
| Música | DJ, grupo o mariachi; equipo de sonido e iluminación |
| Foto y video | Sesión previa, cobertura del día, álbum |
| Vestuario | Vestido, traje, zapatos, accesorios, peinado y maquillaje |
| Decoración y flores | Centros de mesa, arreglos, iglesia o ceremonia |
| Papelería | Invitaciones, pases, menús, señalización |
| Pastel y mesa de dulces | Pastel, postres, recuerdos |
| Trámites | Registro civil, ceremonia religiosa, documentos |
| Traslados | Transporte de novios, invitados o proveedores |
Paso 3: calculen el costo por invitado
El banquete y las bebidas se cobran por persona, así que cada invitado mueve el presupuesto. Pidan a su banquete el precio por persona y multiplíquenlo por su lista; si todavía no la tienen, empiecen por la lista de invitados.
Paso 4: escojan la fecha con calma
La fecha también mueve el presupuesto. Según la Estadística de Matrimonios del INEGI, en 2024 febrero concentró el 14.9 % de los matrimonios civiles, seguido de diciembre (10.5 %) y noviembre (8.6 %). Entre los tres suman uno de cada tres matrimonios del año.
En febrero hay el doble de matrimonios que en un mes promedio del resto del año
Más demanda suele significar menos disponibilidad y menos margen para negociar. Lo mismo pasa con el día: Profeco señala que el sábado por la tarde es el horario con mayor demanda y precio en los salones, frente al viernes en la tarde o el domingo en la mañana. Si su fecha es flexible, pregunten el precio en otros meses y días: la diferencia puede sorprenderlos.
Paso 5: coticen con contrato en mano
Profeco recomienda cotizar al menos con tres proveedores antes de contratar. Al comparar, pidan cada cotización por escrito y fíjense en lo que no incluye: algunos lugares cobran aparte servicios externos como bebidas, mesa de dulces, foto o video.
Antes de pagar el anticipo, revisen el contrato con calma. Te explicamos qué revisar en Cómo contratar salón y banquete sin sorpresas.
Paso 6: dejen un colchón para imprevistos
Siempre surge algo: un invitado que confirma tarde, una hora extra de música, un traslado que no estaba previsto. En el modelo de contrato de banquetes de Profeco, incluso se deposita un 10 % del precio para garantizar servicios excedentes o imprevistos.
Les recomendamos apartar un colchón parecido, alrededor del 10 % de su presupuesto total, y no tocarlo hasta la última semana. Si no lo usan, es un buen comienzo para su vida juntos.
Tres errores comunes con el presupuesto
- Empezar por el lugar de sus sueños. Si cuesta más de lo que pueden, todo lo demás se aprieta. Primero el número; luego el lugar.
- Olvidar los pagos pequeños. Propinas, descorche, hielo, traslados. Sumados, pesan.
- No anotar lo que ya pagaron. Con varios anticipos es fácil perder la cuenta de cuánto falta por liquidar.
Cómo te ayuda Luseki
En la herramienta Presupuesto de Luseki anotas tu presupuesto estimado, lo que ya contrataste, lo que pagaste y lo que falta por liquidar con cada proveedor. Puedes comparar cotizaciones y, el día del evento, seguir a tus proveedores desde el celular. Y como tu lista de invitados y tus confirmaciones están en el mismo lugar, el número que le das al banquete siempre está al día.
Así se ve en Luseki
Tu presupuesto, lo contratado, lo pagado y lo que falta.
Cada proveedor con sus abonos y lo que resta.
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Fuentes
- Instituto Nacional de Estadística y Geografía. (2025, 29 de septiembre). Estadística de matrimonios (EMAT) 2024 (Reporte de resultados 36/25). https://www.inegi.org.mx/contenidos/saladeprensa/boletines/2025/emat/emat2024_RR.pdf
- Procuraduría Federal del Consumidor. (2025, 4 de julio). Profeco orienta a las y los consumidores sobre contratación de salones de fiestas infantiles [Comunicado]. https://www.gob.mx/profeco/prensa/profeco-orienta-a-las-y-los-consumidores-sobre-contratacion-de-salones-de-fiestas-infantiles
- Procuraduría Federal del Consumidor. (s. f.). Contrato de prestación de servicios de eventos sociales a domicilio (banquetes) [Modelo de contrato de adhesión]. https://rcal.profeco.gob.mx/contratostipo/BANQUETES%20PROFECO.pdf
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